Aktif di Lapangan, Mahasiswa D4 Manajemen Perkantoran Digital UNAIR Ikuti Program Sosial PLN
Kegiatan magang sering kali diidentikkan dengan aktivitas di balik meja, terutama bagi mahasiswa yang menempuh pendidikan di rumpun administrasi. Namun, persepsi konvensional tersebut berhasil dipatahkan oleh mahasiswa Program Studi D-IV Manajemen Perkantoran Digital, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga (UNAIR). Selama menjalani masa magang di PT PLN (Persero) UP3 Surabaya Selatan, mahasiswa Program Studi D-IV Manajemen Perkantoran Digital Fakultas Vokasi Universitas Airlangga terlibat dalam berbagai kegiatan perusahaan. Pengalaman tersebut menunjukkan bahwa dunia administrasi modern telah mengalami transformasi yang signifikan. Perkembangan tersebut menuntut mahasiswa untuk aktif bergerak dan terjun langsung ke lapangan dalam mendukung pelaksanaan program sosial korporat.
Aktif Mendukung Program Sosial PLN
Keterlibatan dalam program sosial perusahaan terlihat melalui partisipasi bersama tim Humas dalam mendukung pelaksanaan program Corporate Social Responsibility (CSR) unggulan PLN. Program tersebut meliputi Kopi Manis (Kolaborasi Program Edukasi, Motivaction, Inspiring, and Sharing) dan Light Up The Dream (LUTD). Program Light Up The Dream sendiri merupakan aksi sosial penyambungan listrik gratis bagi masyarakat kurang mampu yang membutuhkan. Di garis depan pemukiman warga, mahasiswa Unair tidak hanya hadir sebagai penonton, melainkan memegang peran ganda yang dinamis. Tanggung jawab yang dijalankan meliputi dokumentasi visual, publikasi kegiatan, serta penyelesaian administrasi teknis di lokasi pelaksanaan kegiatan.
Pengalaman di lapangan menunjukkan bahwa program studi perkantoran di era digital memiliki ruang lingkup yang semakin luas dan dinamis. Kompetensi yang dibutuhkan tidak lagi terbatas pada surat-menyurat, pengarsipan, dan pelayanan tamu. Kemampuan beradaptasi dengan perkembangan teknologi serta kebutuhan organisasi juga menjadi bagian penting dalam dunia perkantoran modern.
Di lokasi program sosial PLN, keterampilan komunikasi visual diterapkan secara langsung melalui kegiatan dokumentasi berbagai momen di tengah masyarakat. Hasil dokumentasi tersebut kemudian diolah menjadi konten edukatif dan inspiratif untuk buletin bulanan korporat serta media sosial perusahaan.
Administrasi Perkantoran Modern Tak Hanya di Balik Meja
Integrasi antara ketelitian administrasi dan kreativitas komunikasi publik ini menjadi modal penting dalam membangun reputasi sebuah instansi. Mengenai pengalaman berharganya dalam membongkar stigma kaku dunia administrasi perkantoran melalui aksi nyata ini, Natasya Amelia Sahira membagikan refleksinya:
“Lewat magang ini saya sadar kalau ruang lingkup manajemen perkantoran digital itu sangat luas dan dinamis. Kami tidak hanya dilatih untuk rapi dalam mengelola administrasi internal di kantor, tetapi juga dituntut lincah, adaptif, dan kreatif saat diterjunkan langsung untuk mengelola publikasi program sosial di lapangan.”
Mengasah Kompetensi di Dunia Kerja Nyata
Melalui program sosial PLN ini, mahasiswa Vokasi UNAIR berhasil menunjukkan bahwa esensi dari administrasi perkantoran modern adalah menjadi jembatan penggerak operasional organisasi. Kemampuan mengelola data di lapangan dan menyajikannya menjadi informasi publik yang humanis membuktikan bahwa lulusan Manajemen Perkantoran Digital siap menghadapi tantangan dunia kerja yang serba dinamis, fleksibel, dan berdampak nyata bagi masyarakat luas.
