Kawal Hak Kelulusan, BEM Buka Jaringan Aspirasi Pengajuan Wisuda Yudisium V Periode Agustus 2026

SURABAYA — Proses administrasi menjelang kelulusan kerap menjadi tantangan tersendiri bagi para mahasiswa tingkat akhir. Guna memastikan seluruh hak akademik dan kelancaran prosesi wisuda mahasiswa terpenuhi dengan baik, Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Vokasi secara resmi membuka program Jaringan Aspirasi Pengajuan Wisuda. Langkah strategis ini dikhususkan bagi mahasiswa yang terdaftar dalam Periode Yudisium V yang tengah menghadapi berbagai hambatan teknis maupun administratif dalam pengajuan kelulusan untuk Wisuda Periode Agustus 2026.

Langkah advokasi ini diambil sebagai bentuk respon cepat terhadap dinamika dan keluahan yang berkembang di kalangan civitas akademika. Tidak sedikit calon wisudawan yang menemui kendala saat mengakses sistem informasi akademik, verifikasi dokumen, penyesuaian data transkrip nilai, hingga proses validasi kelengkapan berkas bebas perpustakaan dan laboratorium. Kehadiran Jaringan Aspirasi ini diharapkan dapat menjadi saluran resmi yang menjembatani antara permasalahan mahasiswa dengan pihak pengelola fakultas serta rektorat.

Dalam keterangannya, perwakilan divisi Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa menegaskan bahwa seluruh informasi, identitas, serta substansi laporan yang disampaikan oleh mahasiswa melalui kanal aspirasi ini akan dijamin kerahasiaannya secara penuh. Kerahasiaan data merupakan prioritas utama demi memberikan rasa aman bagi para pelapor tanpa perlu merasa cemas akan dampak negatif terhadap status akademik mereka. Data serta keluhan yang terkumpul nantinya tidak hanya sekadar ditampung, melainkan dipetakan, dikategorikan, dan disusun menjadi dokumen inventarisasi masalah resmi. Dokumen ini yang selanjutnya dibawa oleh perwakilan mahasiswa dalam forum audiensi langsung bersama pihak pimpinan dekanat maupun biro akademik kampus. Melalui kerangka kerja yang terstruktur ini, proses penyelesaian masalah diharapkan dapat berjalan lebih cepat, tepat sasaran, dan obyektif.

Mengingat ketatnya alokasi waktu pemrosesan berkas di tingkat universitas, panitia penyerapan aspirasi menetapkan jadwal pengumpulan laporan yang sangat terbatas. Pengisian formulir aspirasi dibuka mulai hari ini, Senin, 3 Agustus 2026, dan akan resmi ditutup pada Selasa, 4 Agustus 2026, tepat pada pukul 15.00 WIB. Waktu yang singkat ini sengaja diterapkan agar tim advokasi memiliki durasi yang cukup untuk mengolah data sebelum jadwal rapat kooridasi kelulusan fakultas digelar.

Oleh karena itu, seluruh mahasiswa peserta Yudisium V yang masih mengganjal masalah administrasi diimbau untuk segera memanfaatkan kesempatan ini sebaik-baiknya. Mahasiswa diminta memberikan data secara valid, kronologis masalah yang jelas, serta melampirkan bukti pendukung apabila diperlukan. Kerja sama aktif dari seluruh Voks (sebutan akrab bagi mahasiswa Vokasi) sangat menentukan keberhasilan pengawalan isu ini hingga tuntas. Melalui Jaringan Aspirasi ini, BEM berharap tidak ada satupun calon wisudawan yang dirugikan atau tertunda kelulusannya hanya karena kendala sistematis yang seharusnya bisa diselesaikan secara kompromistis. Keberhasilan penyelesaian kendala wisuda Periode Agustus 2026 ini diharapkan pula menjadi preseden baik dalam perbaikan sistem layanan akademik di masa mendatang.