Dosen Teknik Vokasi UNAIR Ajak Warga Tambaksari Perkuat Ketahanan Keluarga lewat Keselamatan Rumah dan Arsip Digital

SURABAYA – Dosen Departemen Teknik Fakultas Vokasi Universitas Airlangga (UNAIR) menggelar kegiatan pengabdian kepada masyarakat bertajuk “Penguatan Ketahanan Keluarga melalui Keselamatan Rumah Tangga dan Arsip Digital Keluarga”. Bertempat di Balai RW 9 Kelurahan Tambaksari, Surabaya, pada Jumat (9/10/2026), acara yang diikuti 49 warga ini bertujuan membekali peserta dengan pengetahuan mitigasi bencana, manajemen arsip keluarga, serta pemanfaatan teknologi digital untuk melindungi dokumen vital dari ancaman kerusakan maupun kehilangan.

Kegiatan ini menghadirkan tiga pemateri ahli yang saling melengkapi dalam memperkuat kesiapsiagaan warga. Afifatul Faizah, SST.Ars., dari Asosiasi Arsiparis Indonesia memaparkan teknik pemilahan dan penyimpanan dokumen fisik. Selanjutnya, Nasa Zata Dina, S.Kom., M.Kom., M.Sc., Ph.D. (UNAIR) memandu materi dan praktik pemanfaatan cloud storage. Sementara itu, Dr. Tofan Agung Eka Prasetya, S.Kep., M.KKK. (UNAIR) menyampaikan strategi kesiapsiagaan bencana rumah tangga.

Pada sesi mitigasi bencana, warga diajak memetakan risiko di lingkungan sekitar, khususnya ancaman kebakaran rumah tangga akibat korsleting listrik maupun kelalaian saat memasak. Untuk mengantisipasinya, warga diimbau rutin memeriksa instalasi listrik, menghindari penumpukan steker, serta mematikan kompor. Selain pencegahan, kesiapsiagaan fisik turut diperkuat melalui penyusunan jalur evakuasi, penentuan titik kumpul, dan penyiapan tas siaga bencana yang berisi bahan pokok serta berkas penting.

Sebagai pendukung keselamatan fisik, perlindungan dokumen vital seperti KTP, KK, akta lahir, ijazah, dan sertifikat aset juga menjadi fokus utama agar urusan administrasi tidak terhambat saat bencana terjadi. Warga diajarkan mengelompokkan dokumen fisik dalam map khusus yang kedap air dan aman dari kelembaban. Lebih lanjut, warga mempraktikkan pengunggahan pemindaian dokumen ke Google Drive lengkap dengan pengkategorian folder serta perlindungan keamanan akun melalui verifikasi dua langkah dan kata sandi yang kuat.

Rangkaian kegiatan diakhiri dengan pengisian kuesioner “Survei Masyarakat Penguatan Ketahanan Keluarga melalui Keselamatan Rumah Tangga dan Arsip Digital Keluarga”. Data survei mencakup informasi demografi serta penilaian skala 1–5 terkait tingkat keselamatan, pengelolaan arsip, dan perilaku kesiapsiagaan warga. Melalui sinergi antara kesiapsiagaan bencana, penataan arsip fisik, dan pencadangan digital, kegiatan ini diharapkan menjadi bekal berkelanjutan bagi masyarakat dalam menjaga keselamatan keluarga dan dokumen berharga mereka.